Polityka Prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2023

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej chernichnaya-shokoladka.com.

Administratorem danych osobowych jest Chernichnaya Shokoladka Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Krakowska 45, 30-019 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (dalej jako "Administrator").

1. Gromadzenie danych

Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej łącznie "Użytkownikami".

Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku:

  1. korzystania z formularza kontaktowego
  2. zapisania się do newslettera
  3. korzystania z formularza zapytania ofertowego
  4. kontaktu telefonicznego lub mailowego

W przypadku formularza kontaktowego, zapytania ofertowego oraz newslettera, Administrator może zbierać następujące dane:

  • imię i nazwisko
  • nazwa firmy
  • adres e-mail
  • numer telefonu

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
  2. przygotowania i przedstawienia oferty handlowej
  3. realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
  4. marketingu, w tym przesyłania informacji handlowych na adres poczty elektronicznej, jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w procesie zapisywania się do newslettera. Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz przesyłanie informacji handlowej może być cofnięta w każdym czasie.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
  2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) - w przypadku zapisania się do newslettera oraz wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych
  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią) - w przypadku odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

  1. w przypadku odpowiedzi na zapytania - przez okres prowadzenia korespondencji
  2. w przypadku newslettera - do momentu wycofania zgody przez Użytkownika
  3. w przypadku realizacji usług - przez okres realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych

5. Odbiorcy danych

Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom odbiorców:

  1. podmioty świadczące usługi hostingowe na rzecz Administratora
  2. podmioty świadczące usługi marketingowe na rzecz Administratora
  3. podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze na rzecz Administratora
  4. podmioty świadczące usługi IT i wsparcia technicznego na rzecz Administratora

Administrator przekazuje dane osobowe Użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu przetwarzania danych osobowych.

6. Prawa Użytkowników

Każdy Użytkownik ma prawo do:

  1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  2. sprostowania (poprawiania) swoich danych
  3. usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
  4. ograniczenia przetwarzania danych
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  6. przenoszenia danych
  7. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
  8. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

W celu realizacji powyższych praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres: [email protected].

7. Cookies

Strona internetowa Administratora korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Administrator na bieżąco monitoruje i aktualizuje systemy bezpieczeństwa informatycznego oraz regularnie szkoli personel w zakresie ochrony danych osobowych.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Administratora.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.